PA45 第9回レポート:SharePointのファイル更新をTeamsに自動通知(2026-05-07開催)

コミュニティ運営(PA45)

こんにちは、Haru(@isamu_Automate)です。

2026年5月7日(木)にPA45 第9回を開催しました。

今回のテーマは 「SharePointのファイル更新を見逃さない!自動でTeams通知するフロー」 です。

 

第9回のテーマ:SharePoint × Teams

SharePointのドキュメントライブラリにファイルが更新されたとき、関係者にTeamsで自動通知するフローを45分で作りました。

「資料が更新されたか毎回チェックしに行くのが面倒」
「気付かないうちにファイルが差し替わっていた」

── こうした“ちょっとした見落とし”を、Power Automate のトリガーで先回りして拾ってくれる仕組みです。

通知のフローは、できあがると“安心の仕組み化”になります。一度作っておくと、ずっと働いてくれるのが Power Automate の良いところです。

 

使ったアクション

  • SharePoint:ファイルが作成または変更されたとき(トリガー)
  • Teams:チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する
  • 動的なコンテンツ:ファイル名・更新者・更新日時・直リンク

 

アンケート結果(第9回)

  • 回答数:15件
  • 理解度:91.7%
  • 役立ち度:93.3%
「業務でちょうど作りたかったフローでした」というコメントもいただきました。
実務に直結するテーマだと、その日のうちに使い始められるのが嬉しいですね。

 

頂いた貴重なアンケート結果は以下のサイトにすべて掲載しています。

活動の記録 — PA45 開催実績と参加者アンケート
PA45 活動の記録 — PA45ハンズオン・Xスライド・ブログ・社外コミュニティの活動まとめ。参加者アンケート結果も公開。

当日の録画(YouTube)

講座の録画をYouTubeで公開しています。

手元で再現したい方は動画と一緒に手を動かしてみてください。

 

当日の資料・フロー

 

次回(第10回)について

第10回はこちらです。

PA45 第10回:まとめWeek Forms × SPO × 承認 × Teamsを1本で! – connpass

 

 

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PA45は、毎週木曜の夜に45分で1本のフローを一緒に作る、無料のオンラインハンズオンです。

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これまでの開催実績や次回ご案内は PA45ランディングページ にまとめています。

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