【Power Automate入門】承認フロー（Approvals）の作り方｜Forms×承認×通知を初心者向けに解説｜PA45 第8回

📝 この記事は、PA45 第8回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。

申請を受け取ったあと、上長に確認して、結果を本人に返す。
この往復をメールでやると、どこで止まっているのかが誰にも見えなくなります。
第8回は、承認ボタンを相手に届けて、結果で処理を分けるフローを作ります。

▶ 当日のハンズオン録画

手元で止めながら進めたい方は、動画とあわせてどうぞ。

この回の録画をYouTubeで見る

今日は承認をフローの中に入れます。
押してもらうまで待って、結果で処理を分ける。ここまで来ると、人の手が要る場面がかなり減ります。

今回のテーマ：承認を自動で回す

紙やメールで回していた承認を、Power Automate に任せます。
申請が届くと承認者に依頼が飛び、承認者はボタンを押すだけ。
結果はフローが受け取り、その先の処理を自動で分けます。
まずは全体の流れを図で確認します。

「承認」アクションの中身

承認の中心になるのが「開始して承認を待機」というアクションです。
これを置くと、フローは承認者の回答が返ってくるまでそこで待ちます。
設定する項目は次のとおりです。

• 承認の種類：「承認/拒否」を選ぶと、承認者に2つのボタンが表示されます
• タイトル：承認依頼の件名です。
  何の承認かがひと目で分かる言葉にします
• 担当者：承認する人のメールアドレスを指定します
• 詳細：申請の中身。
  承認者が判断できる情報を入れます

ハンズオン：4ステップで作る

ここからは実際の作成手順です。
申請の受け取りから、承認、結果による分岐までを順に組みます。

outcome は Approve / Reject の英語で返ってきます。
画面の表示が日本語でも、中の値は英語のままです。条件はこの英語に合わせることになります。

承認されたら、こんな通知が届く

承認が下りたときに申請者へ送る通知は、たとえば次のような内容にします。

確認ポイント

• 結果の判定文字を間違える：承認の結果は「Approve」「Reject」で返ります。
  日本語の「承認」で比べると一致しません
• 担当者のアドレスが違う：承認依頼は担当者に届きます。
  宛先を間違えると誰も承認できません
• 「はい／いいえ」を取り違える：承認された場合が「はい」側です。
  処理を逆に置かないよう注意します

承認フローは、こんなところで使う

• 備品・経費の申請承認：申請を上長に回し、承認されたら台帳に記録します
• 休暇・残業の申請：申請を承認者に送り、結果を申請者に自動で返します
• 書類・稟議の回覧：内容を確認してもらい、承認・差し戻しを自動で振り分けます

「開始して承認を待機」は結果が返るまで止まります。
テストのときは自分宛に送って、実際に押してみるのがいちばん確実です。

🖥️ 当日のスライド

講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。

🖥️ 当日のスライド（全12枚）

当日つかったPowerPointです。ダウンロードして手元で見返せます。

スライドをダウンロード

「承認フローは結構難しい」という声を、何人からもいただいた回です。
難しく感じるのは、待つという動きが他のアクションと違うからだと思っています。そこだけ切り出して説明するようにしました。

まとめ

次回・第9回は「SharePointのファイル更新をTeamsに自動通知」です。
ファイルの変更をきっかけにする自動化に進みます。

※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に学んで試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。