📝 この記事は、PA45 第5回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。
参加者 38名 ／ アンケート回答 15件 ／ 理解できた 85.0% ／ 役立ちそう 96.7%
第5回のアンケート結果をぜんぶ見る（選択肢の内訳も、自由記述も、いただいたまま公開しています）
2022年から、Power Automate for Desktop とクラウドフローの社内展開に取り組んできました。
そこで接してきたのは、ITが専門ではない人や、自動化にはじめて触れる人がほとんどです。
どこで手が止まるかは、だいたい同じところでした。
PA45を毎週続けているのは、その手前のハードルを下げたいからです。
「これなら自分にもできそう」と思えるところまで持っていければ、使う人の裾野は広がります。
アクションを1つずつ覚えても、業務は自動化できません。
実際のフローは、いくつかを組み合わせて初めて形になります。
第5回は総復習です。変数・Excel取得・条件・くり返しを1本につないで、未対応の件数を数えます。
この記事で分かること
- これまでの4アクション（初期化・Excel取得・条件・繰り返し）のつなげ方
- Excelで「未対応」のデータをチェックする実務フローの作り方
- 部品を組み合わせるときの考え方
- 第5回でつまずきやすいポイント
これまでの4つをつないで、1本の実務フローに仕上げます。
今回のテーマ：4つのアクションを1本につなぐ
第5回で作るのは、Excelの表を読み、「未対応」の行だけを見つけて通知する実務フローです。
これまで別々に学んだ「変数の初期化」「Excelの取得」「条件分岐」「繰り返し」を、順番につないで1本にします。
まずは次のスライドで全体像を確認します。
今日のゴール（やること）
今日やることを3つに絞って確認します。
次のスライドが当日のゴールです。
フローの前半：変数の初期化と Excel の取得
フローは前半と後半に分けて考えると組みやすくなります。
前半は「準備」で、通知をためる変数を初期化し、Excelから行の一覧を取得します。
次のスライドが前半部分です。
文字列の変数（例：Message）を空で初期化します。
ここに未対応の行を書きためていきます。
「表内に存在する行を一覧表示」で、対象の表から全行を取得します。
この一覧を、このあと繰り返しで1件ずつ見ていきます。
フローの後半：条件で判定して繰り返す
後半は、取得した行を1件ずつ見て、「未対応」の行だけを変数にためていきます。
ここで第3回の条件分岐と第4回の繰り返しを使います。
取得した行の一覧を「Apply to each」に渡し、1件ずつ処理します。
繰り返しの中に条件を置き、ステータス列が「未対応」の行だけを変数に追記します。
最後に、たまった内容をTeamsやメールでまとめてN通知します。
ループの中で足した値が、ループを抜けたあとにも残る。ここが組み合わせの肝です。
今日のポイント3つ
部品を組み合わせるときに大事なところを、次のスライドの3点にまとめています。
- 前半と後半で分けて考える：準備（変数・取得）と、判定（条件・繰り返し）を分けると組みやすい
- 結果は変数にためる：繰り返しの中で1件ずつ通知せず、変数にためて最後にまとめます
- 少ない行数で試す：まずは数行で動きを確かめ、それから全件に広げます
確認ポイント
- 繰り返しの中で毎回通知してしまう：行の数だけ通知が飛びます。
変数にためて最後に1回にします - 条件の型がズレる：ステータスの文字列は、表記ゆれ（全角・半角・空白）に注意します
- 変数の初期化を忘れる：ためる先の変数は、繰り返しの前に初期化しておきます
組み合わせフローは、こんなところで使う
「読む→判定する→まとめて通知する」の形は、実務のいろいろな場面に応用できます。
当日紹介した使いどころが、次のスライドの内容です。
- 未対応・未提出の抽出：一覧から該当する行だけを拾って、担当者に通知します
- 期限切れの一覧化：日付を条件に判定し、過ぎているものをまとめて知らせます
- 条件に合う行の集計：条件に合う件数を数えて、日次のレポートにします
遠回りに見えて、これがいちばん速いです。
🖥️ 当日のスライド
講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。
部品を知っていることと、つないで動かせることは別なんだと、数字で見せられた回です。以降は組み合わせの回の前に、必ず全体像を出すようにしました。
まとめ
第5回の内容を最後に振り返ります。
この記事で学んだこと
- 基礎固めWeekは、これまでの4アクションを1本につなぐ回
- フローは「前半（準備）」と「後半（判定）」に分けると組みやすい
- 繰り返しの結果は変数にため、最後にまとめて通知する
- まずは少ない行数で試してから、全件に広げる
次回・第6回は「Forms × Compose × Teams」です。
フォームの回答を受け取り、文章を組み立ててTeamsに通知する流れに進みます。
✅ この45分で、参加者ができるようになったこと
- 今日のアクションの意味が分かった … 9件（60.0%）
- フローの流れがイメージできるようになった … 9件（60.0%）
- 今日のアクションを自分で使えるようになった … 5件（33.3%）
- とりあえずPower Automateを触る勇気が出た … 3件（20.0%）
- PowerAutomateに興味が沸いた … 2件（13.3%）
- その他 … 1件（6.7%）
第5回のアンケート15件の複数選択を、そのまま数えたものです。「意味が分かった」で止まったのか、「自分で使える」まで届いたのか。この差が、次の回で何を厚くするかの材料になります。
第1回（2026-03-06）から第23回まで、のべ 939名にご参加いただきました。アンケートは 298件、理解できた 91.0%／役立ちそう 93.3%です。
※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に学んで試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。
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