【Power Automate入門】始める前の準備まとめ｜PA45 第21回

📝 この記事は、PA45 第21回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。

20回ぶん作ってきましたが、途中から参加すると、前提の部分でつまずきます。
アカウント、Forms、SharePoint、Teams。それぞれが何の役割なのかが分かっていないと、手順だけを追うことになります。
第21回はいったん立ち止まって、PA45を受けるまえにそろえておきたいものをまとめて整理します。

▶ 当日のハンズオン録画

手元で止めながら進めたい方は、動画とあわせてどうぞ。

この回の録画をYouTubeで見る

今日は作りません。
そろえるものと、それぞれの役割を整理する回にしました。

はじめるまでの4ステップ

Power Automate を始めるのに、特別な準備はほとんど要りません。
会社のアカウントでサインインできれば大丈夫です。
まず、はじめるまでの流れを次のスライドで確認します。

Teamsへの通知に、お金はかかる？

よくある不安が「料金」です。
基本的な通知やフローは、多くの環境で追加費用なく使えます。
次のスライドで、その考え方を確認します。

入口は1つ ── office.com にサインイン

すべての入口は office.com です。
会社アカウントでサインインすれば、Forms・SharePoint・Teams・Power Automate にすべてアクセスできます。
次のスライドがその入口です。

Forms・SharePoint・Teams は役割が違うだけです。
集める・ためる・知らせる。この3つに分けてから、説明がかなり短くなりました。

4つのサービスの”役割”を分けて覚える

PA45でよく使う4つのサービスは、それぞれ役割が違います。
役割で覚えると、どれを使うか迷いません。
次のスライドがその整理です。

• Forms：情報を受け付ける入口（申請・アンケート）
• SharePoint：データをためる保管場所（リスト）
• Teams：人にお知らせする通知先
• Power Automate：これらをつないで動かす司令塔

部品を用意する（Forms・SharePoint・Teams）

役割が分かったら、実際に部品を1つずつ用意します。
まずはFormsです。

今日そろえたもの

ここまでで、フローを作る準備が整いました。
次のスライドが、今日そろえたものの一覧です。

迷ったら office.com から入ればたどり着けます。
入口を1つに決めておくと、探す時間がなくなります。

🖥️ 当日のスライド

講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。

🖥️ 当日のスライド（全19枚）

ブラウザでそのまま開けます。手順を追いながら見返せます。

スライドを開く

20回続けてきて、前提のところで止まっている場面が見えてきました。
作らずに整理するだけの回にしたのは、そのためです。「やっぱりハンズオンがいい」という声もいただいたので、ここは悩みどころです。

まとめ

次回・第22回は「コードを書かずにExcel作業を自動化」です。
Officeスクリプトを使って、毎回のExcel集計を自動化します。

※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に学んで試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。