【Power Automate入門】自動化の成果をPower BIで見える化する｜PA45 第19回

📝 この記事は、PA45 第19回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。

フローを作ると楽になりますが、どれだけ楽になったかは残りません。
数字が残っていないと、次を作る話も、他の部署へ広げる話も進めにくくなります。
第19回では、削減した時間を自動で記録して、Power BIでグラフにするところまで作ります。

▶ 当日のハンズオン録画

手元で止めながら進めたい方は、動画とあわせてどうぞ。

この回の録画をYouTubeで見る

今日は成果を数字にします。
「作って終わり」にしないための回です。

なぜ、効果を”見える化”するのか

フローは、作って動かすだけだと効果が伝わりません。
どれだけ時間を減らせたかを数字で残すと、続ける理由にも、広げる後押しにもなります。
まず、その考え方を次のスライドで確認します。

仕組みの全体像：記録して、ためて、見せる

やることは3つです。
フローが動くたびに削減時間を記録し、SharePointにためて、Power BIで見せます。
次のスライドが全体像です。

既存フローの”おしり”に記録を足す

新しく作り直す必要はありません。
今あるフローの最後に、記録用のアクションを足すだけです。
次のスライドが実機のイメージです。

削減分を「レート」で見積もる

1回あたり何分減ったかを、あらかじめ決めた「レート」で見積もります。
変数の初期化で、この1回あたりの削減分を持たせます。
次のスライドがその設定です。

記録する項目は最初に決めておくこと。
あとから足すと、過去のデータだけ空欄になります。

実行日時を日本時間で用意する

月別グラフにするため、実行日時を日本時間で記録します。
ここは第17回で学んだ日本時間の作り方の復習です。
次のスライドがその設定です。

SharePointに1行ためる

削減時間と日時を、SharePointリストに1行ずつ追加していきます。
これが記録の蓄積になります。
次のスライドがその設定です。

Power BIで見える化する

ためた記録をPower BIに読み込むと、月別の削減時間などのグラフになります。
数字が積み上がる様子が一目で分かります。
次のスライドが完成イメージです。

活用事例

「成果の見える化」は、どんな自動化にも足せます。
当日紹介した使いどころが、次のスライドです。

• チーム全体の効果：みんなのフローの削減時間を合算して見せます
• フロー別の貢献：どのフローがよく使われているかが分かります
• 月次レポート：毎月の削減時間を、報告資料にそのまま使えます

グラフは凝らなくて大丈夫です。
削減時間の合計が1つ出るだけで、話は十分に通じます。

🖥️ 当日のスライド

講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。

🖥️ 当日のスライド（全21枚）

ブラウザでそのまま開けます。手順を追いながら見返せます。

スライドを開く

「経営陣に、どれだけ時間が削減できたかをアピールするのに使えそう」という声をいただきました。
作った本人だけが知っている、で終わらせないための回です。

まとめ

次回・第20回は「アダプティブカードの作り方」です。
ただの通知を、押せるボタン付きのリッチなカードにします。

※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に学んで試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。