📝 この記事は、PA45 第8回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。
参加者 41名 ／ アンケート回答 14件 ／ 理解できた 98.2% ／ 役立ちそう 100.0%
第8回のアンケート結果をぜんぶ見る（選択肢の内訳も、自由記述も、いただいたまま公開しています）
2022年から、Power Automate for Desktop とクラウドフローの社内展開に取り組んできました。
そこで接してきたのは、ITが専門ではない人や、自動化にはじめて触れる人がほとんどです。
どこで手が止まるかは、だいたい同じところでした。
PA45を毎週続けているのは、その手前のハードルを下げたいからです。
「これなら自分にもできそう」と思えるところまで持っていければ、使う人の裾野は広がります。
申請を受け取ったあと、上長に確認して、結果を本人に返す。
この往復をメールでやると、どこで止まっているのかが誰にも見えなくなります。
第8回は、承認ボタンを相手に届けて、結果で処理を分けるフローを作ります。
この記事で分かること
- 「承認（Approvals）」アクションがどんなものか
- Forms → 承認 → 通知という自動化の全体像
- 「開始して承認を待機」の設定
- 承認結果（承認・却下）で処理を分ける方法
- 第8回でつまずきやすいポイント
押してもらうまで待って、結果で処理を分ける。ここまで来ると、人の手が要る場面がかなり減ります。
今回のテーマ：承認を自動で回す
紙やメールで回していた承認を、Power Automate に任せます。
申請が届くと承認者に依頼が飛び、承認者はボタンを押すだけ。
結果はフローが受け取り、その先の処理を自動で分けます。
まずは全体の流れを図で確認します。
「承認」アクションの中身
承認の中心になるのが「開始して承認を待機」というアクションです。
これを置くと、フローは承認者の回答が返ってくるまでそこで待ちます。
設定する項目は次のとおりです。
- 承認の種類：「承認/拒否」を選ぶと、承認者に2つのボタンが表示されます
- タイトル：承認依頼の件名です。
何の承認かがひと目で分かる言葉にします - 担当者：承認する人のメールアドレスを指定します
- 詳細：申請の中身。
承認者が判断できる情報を入れます
ハンズオン：4ステップで作る
ここからは実際の作成手順です。
申請の受け取りから、承認、結果による分岐までを順に組みます。
トリガーに Microsoft Forms を選び、申請用のフォームを指定します。
承認の種類を「承認/拒否」にし、タイトル・担当者・詳細に申請の内容を割り当てます。
「条件」を置き、承認の結果が「Approve」と等しいかを判定します。
承認なら「はい」側、却下なら「いいえ」側に進みます。
「はい」側で申請者に承認の連絡、「いいえ」側で却下の連絡を送ります。
テスト実行し、承認・却下の両方で正しく分岐すれば成功です。
画面の表示が日本語でも、中の値は英語のままです。条件はこの英語に合わせることになります。
承認されたら、こんな通知が届く
承認が下りたときに申請者へ送る通知は、たとえば次のような内容にします。
・品名：ワイヤレスマウス
・金額：3,200円
手続きを進めてください。
確認ポイント
- 結果の判定文字を間違える：承認の結果は「Approve」「Reject」で返ります。
日本語の「承認」で比べると一致しません - 担当者のアドレスが違う：承認依頼は担当者に届きます。
宛先を間違えると誰も承認できません - 「はい／いいえ」を取り違える：承認された場合が「はい」側です。
処理を逆に置かないよう注意します
承認フローは、こんなところで使う
- 備品・経費の申請承認：申請を上長に回し、承認されたら台帳に記録します
- 休暇・残業の申請：申請を承認者に送り、結果を申請者に自動で返します
- 書類・稟議の回覧：内容を確認してもらい、承認・差し戻しを自動で振り分けます
テストのときは自分宛に送って、実際に押してみるのがいちばん確実です。
🖥️ 当日のスライド
講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。
難しく感じるのは、待つという動きが他のアクションと違うからだと思っています。そこだけ切り出して説明するようにしました。
まとめ
この記事で学んだこと
- 「承認（Approvals）」は、承認依頼を送って結果を受け取るアクション
- 中心は「開始して承認を待機」。
承認者の回答までフローが待つ - 結果は「Approve」「Reject」で返る。
条件で分岐する - 承認は「はい」側、却下は「いいえ」側に処理を置く
次回・第9回は「SharePointのファイル更新をTeamsに自動通知」です。
ファイルの変更をきっかけにする自動化に進みます。
✅ この45分で、参加者ができるようになったこと
- 今日のアクションの意味が分かった … 13件（92.9%）
- フローの流れがイメージできるようになった … 7件（50.0%）
- PowerAutomateに興味が沸いた … 6件（42.9%）
- 今日のアクションを自分で使えるようになった … 6件（42.9%）
- とりあえずPower Automateを触る勇気が出た … 4件（28.6%）
第8回のアンケート14件の複数選択を、そのまま数えたものです。「意味が分かった」で止まったのか、「自分で使える」まで届いたのか。この差が、次の回で何を厚くするかの材料になります。
第1回（2026-03-06）から第23回まで、のべ 939名にご参加いただきました。アンケートは 298件、理解できた 91.0%／役立ちそう 93.3%です。
※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に学んで試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。
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