【Power Automate入門】Formsの回答に自動でお礼メールを送る方法｜時間帯で挨拶を変える｜PA45 第6回

📝 この記事は、PA45 第6回でつくったフローをあとから見返せるようにまとめたものです。
当日参加できなかった方も、この記事だけで同じフローが作れます。
画面や仕様は更新が続きます。最新の情報は Microsoft 公式（Microsoft Learn）をご確認ください。

フォームに回答が届くたび、こちらが気づいて返信するのでは手が空きません。
届いた時点で、内容に合わせた文面が自動で流れてくれば十分です。
第6回は、時間帯によって挨拶を変えて、Outlookからお礼メールを自動送信するフローを作ります。

▶ 当日のハンズオン録画

手元で止めながら進めたい方は、動画とあわせてどうぞ。

この回の録画をYouTubeで見る

今日は Forms の回答をきっかけに、自動で知らせるところまで作ります。
3つのサービスが1本につながる回です。

今日やること（3つだけ）

1. Microsoft Forms のトリガーの仕組みを理解する（「回答が届いたとき」でフローがスタート）
2. Compose で動的なメール本文を組み立てる（メモ帳のように動的な値を組み合わせる）
3. Outlook で自動送信フローを完成させる（Forms → Compose → Outlook の3ステップ）

Compose は地味ですが「動的なメッセージを作る土台」になる超便利アクションです。

テーマ解説：仕組みを理解しよう

1. 「回答が届いたとき」で動くトリガーの仕組み　Forms のトリガーは「回答が届いた瞬間」に起動。「待機」「監視」はいらない。Power Automate が自動で検知して動き出します。
2. Compose は「メモ帳」みたいなもの　動的な値（回答者名など）を組み合わせてメール本文を作れます。
3. 3ステップの全体の流れ　Forms（トリガー）→ Compose（本文作成）→ Outlook（送信）。たった3アクションで「届く自動化」が実現します。

時間帯で挨拶を自動切り替え

このフローの肝は 「いま何時か」を判定して、Composeで作る挨拶文を切り替えること。formatDateTime で時刻部分を取り出し、Condition で午前・午後・夜を分岐して、Compose の中身を切り替えます。

formatDateTime(utcNow(),'HH')

たとえば値が “08” なら「おはようございます」、”14″ なら「こんにちは」、”20″ なら「こんばんは」が出る、という設計です。

今日のポイント

formatDateTime(convertTimeZone(utcNow(), 'UTC', 'Tokyo Standard Time'), 'HH')

活用事例：こんな業務に応用できます

• 申請受付の自動返信　Forms に申請が来たら「受付ました」を時間帯別の挨拶付きで自動送信
• 問い合わせ対応の即時自動応答　顧客からのフォーム送信に「ありがとうございます」をすぐ返す
• 毎朝の挨拶ボット　Recurrence で毎朝起動し、時間帯に応じた挨拶を Teams チャネルに自動投稿

Compose と時間帯判定の組み合わせは、ちょっとした「気の利いた自動化」を作る黄金パターンです。

当日の資料・動画

• PPTX（スライド本体）
• フローZIP（Power Automate にインポート可）

トリガーが反応しないときは、フローが保存されているかを見ると早いです。
保存前に送ったテスト回答は、拾われない仕様になっています。

「時間の扱い方がよく理解できた」という声をいただきました。
日付や時刻は、仕様を知らないとずれる場所です。この回で扱っておいたおかげで、あとの回の説明がずいぶん短くなりました。

🖥️ 当日のスライド

講座で使ったスライドです。手順を追いながら見返せます。

🖥️ 当日のスライド（全9枚）

当日つかったPowerPointです。ダウンロードして手元で見返せます。

スライドをダウンロード

まとめ

※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に試した手順をまとめたもので、Power Automate の仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。