非IT部門から社内のPower Platform推進を3年続けた全体図

2023年に社内の推進役に手を挙げてから、3年がたちました。

社内の Power Automate 講座は、2年半で40回を超え、参加者はのべ3,000名を超えました。
有志のコミュニティを立ち上げて、100名規模の社内ミートアップも2回開いています。

最初からこの形を描いていたわけではありません。
やってみて、うまくいかなかったところを変えて、今の形になっています。
この記事では、その順番を年ごとに並べます。

3年の全体図

年ごとに並べると、次のようになります。
右の列は、くわしく書いた記事です。

表の上から下へ、対象が自分の仕事、部門、本部、会社の横のつながりへと広がっています。
ただ、広げることを先に決めていたのではなく、そのときに足りないものを足していった結果です。

2023〜2024年：手を挙げて、まず自分が覚えた

私は製造技術の現場に長くいて、IT の仕事をしてきたわけではありません。
2022年に、誰かに言われたのではなく、自分の業務を楽にしたくて Power Automate Desktop を触り始めました。

2023年、フローを満足に作れない段階で、社内の推進リーダーに立候補しました。
当時の自分のメモには、PAD を触って1年、今年から推進担当、社内に質問できる人がいない、と書いてありました。

2024年は、1年かけて PAD を覚えながら、次の4つを部門の中で始めました。

• 教育会：PAD の使い方を部門の人に伝える場。
  自分が覚えたことを、その都度まとめて話した
• 部門のサイト：SharePoint に資料を集める場所を作った。
  調べたことを1か所に置いておくと、同じことを調べる人がそこを見ればすむ
• テンプレートの配布：よく使う形のフローを配った。
  白紙から作るより、動くものを直すほうが始めやすいため
• 相談窓口：困ったときに聞ける先を1つ決めた。
  聞ける人がいないことが、私自身が最も困ったことだったため

社内に聞ける人がいなかったので、分からないことは全部自分で調べました。
調べたものを部門のサイトに置いていったのが、あとで全社向けの資料置き場の元になっています。

2025年：作り方を教える講座から、使うだけの講座へ

作るの手前に段差があった

2023年からの講座は、フローの作り方を教える形でした。
めざしていたのは、参加者が自分でフローを作れるようになることです。

講座の場では作れても、職場に戻ると作り続けられない人がほとんどでした。
参加する人の毎日は、量産の準備、予算の申請、報告資料、定例会議で埋まっています。
学ぶ時間がそもそもありません。

作るは講師が持ち、参加者には使うところまでを渡す

そこで、作る部分は講師の私が持つことにしました。
参加者には、できあがったフローを使うところまでを渡します。
フローは ZIP ファイルに書き出して配れるので、受講後のアンケートに答えた人に届けて、自分の環境に取り込んでもらう形です。

社内では Premium のライセンスを使えないので、配るフローは標準のコネクタだけで作っています。
この年、クラウド版の Power Automate に移って、本部全体の教育を担当するようになりました。
これは自分から申し出た役割です。

講座は Teams のオンラインで60分、毎回数百名規模になりました。
この形にした理由は使うだけでOKにした理由に、続けて分かったことは半年続けてわかった9つのことに書いています。

2026年：運営を仕組みにして、仲間とつなぐ

講座の運営を全自動にした

使うだけの講座にしたことで、回数を増やせました。
その分、講師の側の運営の作業が増えました。
申込の受付、会議の案内、アンケート、録画の公開、バッジ。
2025年はこれを全部手でやっていて、講座1回の裏に2〜3時間かかっていました（体感の値です）。

2026年は、全8回の運営を7本のクラウドフローと5つの SharePoint リストで回す形にしました。
人がやるのは、送ってよいかのチェックを1つ入れることだけです。
設計は社内講座の運営を手作業から全自動にした1年に書きました。

有志のコミュニティと、社内ミートアップ

社外のコミュニティイベントで、他社の社内コミュニティが活発なのを見たのが、立ち上げのきっかけです。
社内にも一人で改善を進めている人はいるのに、お互いを知らない。
それをつなぎたいと考えました。

• 2025年末：有志の運営メンバーで立ち上げを準備。
  現地に来てもらうハードルが高く、最初は反応が少なかった（立ち上げの試行錯誤）
• 2026年2月：1回目のミートアップ。
  全社への案内はせず、人づての案内で100名を超えた（1回目の記録）
• 2026年6月：2回目。
  参加希望は100名を超え、会場は満員。
  100名でも全員が参加できる交流を入れた（2回目の記録）

ミートアップの合間は、Teams のチャネルと SharePoint のサイトで、日々の質問や事例の共有を続けています。
ミートアップは年に数回の点、コミュニティはその間をつなぐ線、という位置づけです。

振り返ると、この順番だった

非IT部門から始めて、私がやってきた順番は次のとおりです。
それぞれ、そうした理由も書いておきます。

1. 自分の業務を自動化する：人に話せる実例が手元にできる
2. 推進役に手を挙げる：役割があると、相談が集まる場所になる
3. 調べたことを1か所に置く：聞ける人がいない状態を、次の人のために減らせる
4. 作る人より先に、使う人を増やす：使うと作るの間の段差を、全員に越えてもらうのは難しい
5. 使う人の中から、熱量のある人を見つける：講座のアンケートに、作ってみたいか、推進に関わりたいかを選ぶ問いを入れておく
6. 運営を仕組みにする：回数が増えると、手作業では回らなくなる
7. 横につなぐ：部門を越えて、相談できる相手を増やす

まだできていないこと

うまく回っている部分ばかりではありません。
今の課題は次の3つです。

• 作る人は、まだ一部：使う人は増えたが、自分でフローを作り続ける人は多くない。
  アンケートで手を挙げた人に情報を届けるところは、まだ始めたばかり
• 効果を数字で示しきれていない：講座の回数と参加者数は数えているが、配ったフローがどれだけ使われたかを見える形にするのは、取り組んでいる途中
• 本業との両立：推進は本業の部署の仕事と並行している。
  全社向けの活動は、自分の部署に直接返る形になりにくく、両方に返る形を探している

もう1つ、一人では続かなかったと思います。
同じ目線で動いてくれる運営メンバーがいたので、コミュニティもミートアップも形になりました。

3年前の私は、フローも満足に作れませんでした。
手を挙げて、使う人を増やして、仲間とつなぐ。
この順番で続けてきて、今の形があります。
このシリーズでは、この全体図のそれぞれの部分を、続けてくわしく書いていきます。

※ 本記事は公開日時点の情報と、筆者が実際に運営・検証した内容をもとにまとめています。画面や仕様は変更されることがあるため、最新の状況は Microsoft Learn もあわせてご確認ください。

※ 本記事の構成や図解の一部は、AI と壁打ちしながら作成しています。