非IT社員が Power Automate を続けられる人になる4つの考え方

こんにちは、はる（@isamu_Automate）です。社内研修やコミュニティ運営をしてきて、ひとつ確信していることがあります。

非IT社員が Power Automate を「続けられる人」になるかどうかは、最初の数週間で決まる──そして、その分かれ目は技術力ではなく “考え方” の方にあります。

はじめに：なぜ多くの人が”3週間”で離脱するのか

「Power Automate を学ぼう」と動き出した人の多くは、最初の3週間以内にフェードアウトしていきます。理由は驚くほど共通していて、

• YouTubeで見た”派手なフロー”を再現しようとして、設定が複雑すぎて手が止まる
• 「業務全体を自動化しよう」と大きすぎる目標を立てて、どこから手を付けるか分からない
• 1本作っただけでは「これ自動化って言えるのかな…」と自信が持てず、誰にも見せられない

どれも本人の能力の問題ではありません。“考え方の置き方”がズレているだけ。

自分も最初は同じところでつまずきました。今日の話は、そこから抜け出すための4つの考え方です。

大事なこと①：完成品のハードルを低くする

真っ先に伝えたいのがこれです。「完成」の定義を、自分の中で意識的に下げる。

たとえば「経費精算を完全自動化する」を最初のゴールにすると、Forms・SharePoint・Approvals・Teams・条件分岐・例外処理…と必要パーツが10個以上に膨らみます。これを最初の1本で目指すと、まず確実に挫折します。

そうではなく、

• “申請が届いたら自分宛にメールが飛ぶ”だけのフロー
• “毎朝、自分のTeamsに今日の予定を1行投稿する”だけのフロー

これでも立派な「完成品」です。動くものを1本作った事実が、続ける力をくれます。

ハードルを下げるのは「妥協」ではなく「設計」です。最初から低くしておけば、必ず越えられます。

大事なこと②：難しいものを目指さない

YouTube や記事には「すごいフロー」がたくさん紹介されています。AI と連携したり、複数のシステムを横断したり。ついそれが”あるべき姿”に見えてしまう。

でも、社内で本当に役に立つのは 地味で小さい自動化 の方です。

• 毎週金曜にチームのタスク一覧をTeamsに自動投稿
• Formsに届いた問い合わせをSharePointに記録するだけ
• Excelに新しい行が追加されたら、上長にメール

「これだけ？」と思うくらいシンプルなフローこそ、現場で毎日使われ、感謝される自動化になります。

派手なフローは、Power Platform 開発者の領域。私たち非IT社員の役割は、自分の手元の小さな手間を確実に1つずつ無くしていくことです。

大事なこと③：小さく始めて、小さくアウトプットする

1本フローを作ったら、必ず 誰かに見せる。これが3つ目です。

「完璧になってから見せる」は永遠に来ません。完璧の基準は時間とともに上がり続けるから。

代わりに、こんなアウトプットでOKです：

• 部署内Teamsに「こんなフロー作ってみました（スクショ1枚）」と投稿
• X（旧Twitter）に「Power Automateで毎朝の予定通知が動いた！」と1行ツイート
• 社内ポータルに「フロー作りました」一言メモ

“使われた人がいる”事実は、フローそのものより何倍も大切です。それが社内DXの最初の波紋になります。

「自分のレベルじゃ恥ずかしい」と思うかもしれませんが、初心者が初心者向けに発信するのが一番刺さります。

大事なこと④：そこから徐々に大きくしていく

そして、ここが大事なのですが──“ずっと小さくいる”必要はありません。

最初の1本を出した後、徐々にスコープを広げていきます。例えば、

1. 1本目：自分宛にメール通知するだけ（10分で完成）
2. 2本目：申請内容をSharePointリストに記録するように拡張
3. 3本目：上長への承認フロー（Approvals）を追加
4. 4本目：却下時の差し戻し通知を Teams で送る
5. 5本目：データを月次でExcelに集計する

こうやって “1本目の延長線上” で機能を増やしていくと、気づけば「業務まるごと自動化」が完成しています。

最初から完成形を目指して脳内シミュレーションするのではなく、動くフローを少しずつ大きくしていく。これが続けられる人の作り方です。

PA45では毎週1アクションだけ覚える設計にしているのも、この「徐々に大きくしていく」を支えるためです。

PA45で実践していること

私が主催する PA45（Power Automate 45分） では、この4つの考え方をそのまま運用にしています。

• 1回45分：完成品のハードルを物理的に下げる
• 1回1アクション：毎回1つだけ覚える。難しいものを目指さない
• 毎週木曜開催：小さくアウトプットを続ける場所を作る
• 第1回〜第10回まで連続性のあるカリキュラム：徐々に大きくしていく道筋

変数の初期化（第1回）から始まって、第10回では Forms × SharePoint × Approvals × Teams を1本のフローにまとめるところまで進みました。「45分の積み重ね」が、確実に業務応用までたどり着いた実例です。

まとめ：完璧を目指すより、続けられる仕組みに振り切る

非IT社員が Power Automate を続けられる人になるための4つの考え方：

1. 完成品のハードルを低くする
2. 難しいものを目指さない
3. 小さく始めて、小さくアウトプットする
4. そこから徐々に大きくしていく

大事なのは「すごいフローを作れる人」になることではなく、「来週も Power Automate を触っている人」になること。

完璧を目指すより、続けられる仕組みに振り切る。それが、結果的に一番遠くまで連れて行ってくれます。

もしハンズオン形式で一緒に手を動かしてみたい方は、PA45にぜひ遊びにきてください。毎週木曜の夜、無料で開催しています。

▶ PA45の詳細はこちら

※ 本記事は公開日時点の内容です。筆者が実際に試した手順をまとめたもので、Power Automate や各サービスの仕様は今後変わる可能性があります。
※ 記事の構成・図解の一部は、AIを壁打ち相手にしながら作成しています。