作ったAIは、Teamsに置いて初めて“みんなのAI”になる|Copilot Studioエージェントの公開とチャネル

CopilotStudio
📝 実際に Copilot Studio を触って検証し、スクショを撮りながら気づいたことをまとめた記録です。
機能・画面・料金は更新が続きます。
最新の正確な情報は Microsoft 公式(Microsoft Learn) をご確認ください。
Copilot Studio で作ったエージェントは、自分の編集画面で試せても、そのままでは他の人が使えません。
この備忘録は、案内役のエージェントを Teams に公開して、実際に Teams 上で動かしたときの記録です。
公開の手順・選べるチャネル・公開時に効いてくる制限をまとめました。

エージェントを作り込んで Preview で動くのを確認したあと、次に必要だったのが「他の人に使ってもらう」ことでした。
作っただけでは自分しか触れないので、Teams に置いて、同僚がふつうにチャットで話しかけられる状態にします。

この記事では、①公開しないと自分しか使えないこと ②Teamsに出す手順 ③選べるチャネル ④配布の方法 ⑤公開時に効いてくる制限、の順にまとめます。

▲ 自分の編集画面 → 公開してチャネルを選ぶ → Teamsでみんなが使える、という流れ

 

いまここ

1公開しないと使えない
2Teamsに出す
3選べるチャネル
4配布のしかた
5公開時の制限

① 公開しないと、自分しか使えない

この節で分かること

公開しないと自分しか使えない、という前提を確認します。
読み終えるとこうなる

次の操作の目的がはっきりします。

編集画面の Preview は、あくまで作った本人が試すための場所です。
ここで動いても、同僚の Teams には出てきません。
他の人に届けるには、公開(Publish)してチャネルに載せる必要があります。

※ 1回も公開していないと、チャネルを足せない

チャネル(Teams など)を追加するには、先に一度エージェントを公開しておく必要があります。
公開実績がないと、チャネルの追加そのものが選べません。

 

作っただけだと、自分しか使えません。
Teams に出して初めて、みんなのAIになります。
いまここ

1✓ 公開しないと使えない
2Teamsに出す
3選べるチャネル
4配布のしかた
5公開時の制限

② Teamsに出す手順

この節ですること

Teams チャネルへ公開します。
終わるとこうなる

他の人が使える状態になります。
1公開して、チャネルにTeamsを足す
  1. 右上の Publish でエージェントを公開する
  2. チャネルの設定で Teams と Microsoft 365 Copilot にチェックを入れる
  3. Save and publish を押す
  4. Channel enabled の表示が出たら See agent in Teams から Teams を開く
実際の画面
▲ 公開のダイアログ。左からチャネルを選ぶ(デモ用サイト/Webアプリ/Teams+Microsoft 365)。Teamsにチェックを入れると「Channel enabled」になり、右下の See agent in Teams からTeamsで開ける

Teams が開くと、そこに作った案内役が出てきます。
あとは同僚が 1対1 のチャットで話しかけると、これまで作った回答が、そのまま Teams 上でも動きました。

実際の画面
▲ Teams上の案内係。「コパスタ45ってどんな講座?」に、編集画面のときと同じ表つきの回答がそのまま返ってくる。ナレッジも回答の作り込みも、Teamsに引き継がれている

会話だけでなく、これまで足した道具(メール送信など)も、そのまま Teams 上で発火しました。
申し込みの意思を伝えると、案内係が担当に知らせるためのメール送信を実行しようとし、その手前で許可を求めるカードが出ます。

実際の画面
▲ Teams上でも、道具を使う前に「Permission Required(許可が必要)」のカードが出る。shared_office365 の SendEmailV2 を使ってよいか、Allow / Deny で確認される。副作用のある操作は勝手に実行されない

📝 デモ用サイトを使うときは認証の設定が要る

Teams ではなく「デモ用サイト」で公開して試すこともできます。
その場合は、認証なし(No authentication)の設定にしておく必要がありました。

 

いまここ

1✓ 公開しないと使えない
2✓ Teamsに出す
3選べるチャネル
4配布のしかた
5公開時の制限

③ 新しいUIで選べるチャネルは、いまのところ4つ

この節で分かること

いま選べる公開先を確認します。
読み終えるとこうなる

できることの範囲が分かります。

この記事の時点で、新しいエクスペリエンスから選べる公開先は、次の4つでした。

Microsoft 365 Copilot社内のCopilotの中から呼び出して使える。
Microsoft Teamsいちばん身近。
1対1チャットで話しかけて使える。
デモ用サイト動作確認や共有用の簡単なWebページ。
WebアプリWebページに埋め込んで使う。
選べないチャネルもあるSharePoint・Slack・Facebook などは、新しいUIからは選べません(この記事の時点)。
使えるのは上の4つだけ、という前提で設計します。

 

いま選べる公開先は4つでした。
できることの範囲を知っておくと、あとで「これはできない」で慌てずに済みます。
いまここ

1✓ 公開しないと使えない
2✓ Teamsに出す
3✓ 選べるチャネル
4配布のしかた
5公開時の制限

④ 配布のしかたは、3通り

この節で分かること

使ってもらうまでの配り方を見ます。
読み終えるとこうなる

相手に届ける方法が決まります。

公開したあと、実際に人へ届ける方法は主に3つでした。

リンクを共有するいちばん手軽。
ただしモバイルでは開けないことがある。
Teamsアプリストア(Power Platformで構築)共有された人が自分で追加して使える。
組織用に構築(管理者承認)管理者の承認を受けて、組織全体で使えるようにする。

※ 「M365 Copilotで利用可能にする」は今回は不要だった

「Make agent available in M365 Copilot」のチェックは、Agent Store への公開(管理者承認)に関わる項目でした。
今回の「まず Teams で使う」だけなら、触らなくても動きました。

 

いまここ

1✓ 公開しないと使えない
2✓ Teamsに出す
3✓ 選べるチャネル
4✓ 配布のしかた
5公開時の制限

⑤ 公開時に効いてくる制限:グループでは使えないナレッジがある

この節で分かること

グループでは使えないナレッジがあることを見ます。
読み終えるとこうなる

公開したあとで慌てずに済みます。

ひとつ設計上の制限がありました。

チャネルやグループチャットでは、エンドユーザー認証が要るナレッジは使えないSharePoint のように「その人の閲覧権限で見に行く」タイプのナレッジは、チャネルやグループチャットでは使えず、1対1のチャットだけで動きます。
「誰が見ても同じ答え」でよいものは問題ありませんが、人によって見える資料が変わるようなものを扱うなら、1対1で使う前提で設計しておく必要があります。

 

公開してから気づく制限もあります。
グループでは使えないナレッジがあるので、配る前に一度確認しておくと安心です。
ここまで完了

1✓ 公開しないと使えない
2✓ Teamsに出す
3✓ 選べるチャネル
4✓ 配布のしかた
5✓ 公開時の制限

まとめ

作っただけのエージェントは、自分しか使えません。
Teams に公開して、はじめて「みんなのAI」になります。

  • Preview は自分用。
    届けるには公開してチャネルに載せる
  • Publish → Teamsにチェック → Save and publish → See agent in Teams
  • 選べるチャネルは M365 Copilot / Teams / デモ用サイト / Webアプリ の4つ
  • 配布は リンク共有 / Teamsアプリストア / 組織用に構築 の3通り
  • エンドユーザー認証が要るナレッジは、グループでは使えず1対1のみ

公開まで通すと、同僚が Teams でふつうに話しかけて使えるようになります。
ここまで来て、ようやく「作ったものが役に立つ」形になったと感じました。

※ 本記事は公開日時点の情報をもとに、筆者が実際に試した内容を整理しました。Copilot Studio は更新が続いており、選べるチャネルや配布の方法、制限は変わることがあります。最新の状況は公式情報(Microsoft Learn)もあわせてご確認ください。

※ 図解は説明用に作成しました。構成や図解の一部は、AI と壁打ちしながら作成しています。

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