【PA45 第2回】変数を操作しよう（Set variable）

こんにちは、Haru です。

PA45 第2回「変数を操作しよう」を開催しました。

今回は Set variable（変数を操作しよう） について、45分でハンズオン形式で学びました。

 

第2回 スライド資料

当日使用したスライドを全枚掲載します。各スライドの前に解説を添えています。

 

Slide 1：PA45とは（第2回）

PA45（Power Automate 45）は、「45分でPower Automateをひとつだけ深掘りする」オンライン勉強会です。

毎回テーマを1つに絞り、ハンズオン形式でスキルを積み上げていくスタイルです。長時間の研修は不要です。

対象は「プログラミング経験ゼロ」「Power Automateをまったく使ったことがない」という方。コードを書かずに業務を自動化できる体験を、45分でお届けします。

第2回となる今回は、前回（Vol.1）で学んだ「変数を初期化する」（Initialize variable）の次のステップです。

「変数を作った。じゃあどうやって値を変えるの？」——その答えが今日のテーマです。

 

Slide 2：はじめにお約束

勉強会を楽しく・気持ちよく進めるために、毎回はじめにお約束をご確認いただいています。

「誹謗中傷・不適切な発言禁止」は当たり前ですが、PA45でとくに大切にしているのが「聞くだけ参加もOK」という空気感です。

カメラOFF・マイクOFF・チャットに書き込まなくても全然OK。学び方は人それぞれです。

「参加したけど何もできなかった…」よりも「今日も来た」という事実の積み重ねのほうが、長期的には大事だと思っています。

安心して参加できる場であることを最優先にしています。

 

Slide 3：講師紹介

ファシリテーターの Haru です。第2回もよろしくお願いします。

Power Platform / DX推進を本業としながら、外部コミュニティやX（旧Twitter）での情報発信を続けています。

「自分が最初に知りたかったこと」を毎回届けるつもりで準備しています。

前回参加された方も、今回初めての方も、同じ内容でスタートしているので安心してください。

一緒に学んでいきましょう。

 

Slide 4：Power Automateとは（復習）

毎回、「そもそもPower Automateって何？」を軽くおさらいしています。初めての方もいるので、ここは毎回入れています。

Power Automateは、Microsoftが提供する業務自動化ツールです。繰り返しの作業を「フロー」と呼ばれる処理で自動化できます。

「毎朝メールをExcelに転記している」「毎週同じファイルをTeamsに投稿している」——こういう作業がターゲットです。

コードを書かなくてOK。ブロックを組み合わせるイメージで作れるのが特徴です。

Microsoft 365環境なら、追加費用なしで使い始められるケースも多いです。まず触ってみることが一番の近道です。

 

Slide 5：今回のテーマ：Set variable（変数の設定）

第2回のテーマは「変数を操作しよう」。英語では Set variable（変数の設定） です。

前回（Vol.1）では「変数を初期化する」（Initialize variable）で変数を「作る」ことを学びました。

今回はその変数の「値を変える」ことを学びます。

「Set」は「セットする・設定する」という意味。一度作った変数に新しい値を上書きするイメージです。

「作る」→「変える」の2ステップが揃うと、変数を使ったフローの幅がぐっと広がります。

 

Slide 6：今日の流れ（3ステップ）

PA45の学習は毎回3ステップで構成しています。

① アクション解説：今日のアクションが「何のためのもので、どう動くか」を説明します。

② ハンズオン：実際に自分の手でフローを作ってみます。「知っている」と「できる」は別物。手を動かすことで定着します。

③ 活用事例の紹介：「こんな場面で使えるんだ」という気づきをお届けします。

今回もこの流れで進めます。45分、集中していきましょう。

 

Slide 7：今日やること（3つ）

今日やることは3つだけです。

① 変数の考え方（型の復習）をおさらいする

② 「変数の設定」（Set variable）アクションで変数の値を書き換える

③ 「作成」（Compose）アクションで書き換え後の値を確認する

前回使った「変数を初期化する」（Initialize variable）と「作成」（Compose）の土台の上に、「変数の設定」（Set variable）を積み上げるイメージです。

「初期化→設定→確認」の3点セットが今日で揃います。

 

Slide 8：変数の復習（型の確認）

変数の基本的な考え方を復習します。前回参加されていない方のためにも、毎回ここは触れています。

「変数」とは、値を一時的に保存しておく「箱」のようなものです。

Power Automateで主に使う型（Type）は3種類です。

・String（文字列）：文字を入れる箱。メール本文、名前、URLなど
・Integer（整数）：数字を入れる箱。件数、スコア、カウンターなど
・Boolean（真偽値）：True / Falseを入れる箱。フラグ（スイッチのON/OFF）として使う

型の概念は最初はピンとこなくても大丈夫です。使いながら少しずつ感覚がつかめてきます。

 

Slide 9：今日作るフローの完成形

今日作るフローの完成形です。

トリガー：「手動でフローをトリガーします」（Manually trigger a flow）
ボタンを押してフローを手動で起動します。

Action①：「変数を初期化する」（Initialize variable）＋「変数の設定」（Set variable）
まず変数を作り（Initialize variable）、その後で値を書き換えます（Set variable）。「準備→上書き」の2ステップです。

Action②：「作成」（Compose）
書き換え後の変数の値を出力して確認します。「Set variableで書き換えた値がちゃんと反映されているか」を確認するのが目的です。

シンプルに見えますが、この「初期化→設定→確認」の流れを体感することが今日の核心です。

 

Slide 10：うまくいかない時のチェックポイント

うまくいかない時に確認してほしいポイントを3つ紹介しました。

① 型を間違えていないか？
「変数の設定」（Set variable）で値を入れるとき、変数の型と入れる値の型が一致しているか確認しましょう。String型の変数に数値のみを入れようとしてエラーになるケースがよくあります。

② 変数名が壊れていないか？
変数名にスペースや全角文字が混ざっていると正しく動きません。英語・アルファベットでシンプルな名前をつけましょう。

③ 動的コンテンツを正しく使っているか？
「作成」（Compose）の入力欄に変数をセットするとき、テキストで打ち込むのではなく、稲妻マークの「動的なコンテンツ」から変数を選んでください。これが一番多いミスです。

この3点を確認するクセをつけると、自力でエラーを解決できるようになります。

 

Slide 11：ハンズオン：フローを作る4ステップ

実際にフローを作る4ステップです。

Step 1：新しいフローを作成
Power Automateを開き、「インスタント クラウド フロー」を選択。トリガーに「手動でフローをトリガーします」（Manually trigger a flow）を設定します。

Step 2：「変数を初期化する」（Initialize variable）を追加
アクション検索で「変数」→「変数を初期化する」（Initialize variable）を選択。名前・型（String）・初期値を設定します。

Step 3：「変数の設定」（Set variable）を追加
続けて「変数の設定」（Set variable）を追加。名前（先ほど作った変数）と、新しい値を設定します。これで変数の中身が書き換わります。

Step 4：「作成」（Compose）で実行確認
「作成」（Compose）を追加して変数を動的なコンテンツから設定。保存して「テスト」→「手動」→「実行」。「Set variableで設定した値」が出力されれば成功です。

 

Slide 12：よくあるミスを詳しく解説

よくあるミスと対処法をより詳しく解説しています。

型の問題：「変数の設定」（Set variable）で値を設定するとき、変数の型と一致しない値を入れるとエラーになります。Integer型の変数に文字列を入れようとするケースが典型的です。エラーメッセージに「型変換」や「Expected」などが出たら型を見直しましょう。

動的コンテンツの問題（最多！）：「作成」（Compose）や「変数の設定」（Set variable）の入力欄に、変数名をテキストで打ち込んでも変数として認識されません。必ず稲妻マークの「動的なコンテンツ」から変数を選んでください。

Bad例：入力欄に “message” とテキストで入力 → 文字列 “message” として扱われる
Good例：稲妻マーク→「動的なコンテンツ」→ message（変数）を選択 → 変数の値が使われる

この違いを理解するだけで、エラーの8割は防げます。

 

Slide 13：まとめ

今日学んだことをまとめます。

変数は「箱」：値を一時的に入れておく入れ物。名前・型・値の3つをセットで管理します。

「変数を初期化する」（Initialize variable）は「準備」：フローの最初に「箱の名前」と「種類（型）」を決めて宣言するアクションです。

「変数の設定」（Set variable）で「値を書き換える」：一度作った変数の値を、フローの途中で上書きできます。繰り返し処理でカウントアップするときや、条件によって内容を変えたいときに使います。

「初期化→設定→確認」の3ステップが揃ったことで、変数を使ったフローの基本が完成しました。次回はここに「条件分岐」（Condition）を加えて、もっと実践的なフローを作ります。

 

Slide 14：活用事例3選

変数を実際の業務でどう使うか、3つの事例を紹介しました。

String（文字列）でメール自動送信：受信メールから差出人名を取得して変数に保存（Initialize variable）し、途中でメール本文を更新（Set variable）して送信。「〇〇様」と名前入りの返信が自動で作れます。

Integer（整数）で日次レポートの件数管理：処理のたびに変数をカウントアップ（Set variable）して件数を蓄積。最後にレポートへ書き出します。ループ処理との組み合わせが典型的です。

Boolean（真偽値）で承認フロー振り分け：承認・否認を True/False で管理（Set variable）し、その値で後続の処理を切り替えます。次回の「条件分岐」（Condition）と組み合わせると真価を発揮します。

「今すぐ使わなくても、こういう使い方があるんだ」という引き出しが増えるだけで、いざという時の対応力が変わります。

 

Slide 15：次回予告：Condition（条件分岐）

次回（Vol.3）のテーマは「条件分岐を使おう」。英語では Condition（条件） です。

「もし〇〇なら△△する、そうでなければ××する」——この分岐処理をフローに追加します。

今日学んだ「変数の設定」（Set variable）と組み合わせることで、状況に応じた動きができるフローが作れるようになります。

たとえば「スコアが50以上なら合格メッセージ、未満なら再挑戦メッセージ」のような分岐です。

変数の理解があれば、条件分岐はスムーズに入れます。今日の内容をしっかり定着させておいてください。

 

Slide 16：ご参加ありがとうございました

最後まで参加してくださり、ありがとうございました。

毎回終了後にアンケートをお願いしています。所要時間は約1分です。

「難しかった」「理解できた」「〇〇がわからなかった」——どんな感想でも、正直に書いていただけると次回の準備に活かせます。

チャットにアンケートのURLを貼っています。

次回（Vol.3 条件分岐）もお楽しみに！

 

 

参加してくださった方へ

今日も参加いただきありがとうございました！

「できた！」という体験が、次の一歩につながります。

感想や質問は #PA45 でポストしてください。

 

次回もお楽しみに！