Power Automateで請求書承認フローを作ってみたら、業務がラクになった話

今回の記事は、自分のPower Platform推進の記録をメモしたものです。忘備録として残している内容ですが、もし誰かの参考になればうれしいなと思っています。

このブログではPower Automateを触ったことがない人でも、「この記事を読みながら手を動かすことで一歩踏み出せる」そんな内容を目指しています。

✅ この記事でやること
✅ 背景ストーリー
✅ フロー全体図
✅ 事前準備（SharePoint）
✅ サンプルデータ（Excel）
✅ フロー作成手順（ハンズオン）
✅ GitHub公開
✅ 気づき・失敗談
✅ 次のステップ
1. ✅ X投稿例
✅ WordPress URL案

✅ この記事でやること

SharePointに請求書Excelをアップロードしたら、自動で承認依頼を送信
承認結果をTeamsに通知
サンプルExcel＋フロー.zipをGitHubで公開 → 誰でも試せる

✅ 背景ストーリー

社内で「請求書承認をもっとスムーズにしたい」という声がありました。毎回メールで承認依頼を送って、Excelに結果を手入力するのは正直面倒…。
そこでPower Automateを使って、請求書をSharePointにアップロードしたら自動で承認依頼を送信し、結果をTeamsに通知する仕組みを作ることにしました。

✅ フロー全体図

★ここにPower Automateのフロー全体スクショを入れる
（トリガー → 承認 → 条件分岐 → Teams通知）

✅ 事前準備（SharePoint）

Power Automateのトリガーは「SharePointにファイルが追加されたとき」なので、まずはSharePoint側の準備が必要です。

SharePointサイトを開く
ドキュメントライブラリを作成（名前：請求書管理）
★スクショ：ライブラリ作成画面
請求書一覧.xlsx をアップロード
★スクショ：アップロード画面
サイトURLとライブラリ名をメモ（フローで使う）

✅ サンプルデータ（Excel）

GitHubに公開しているので、すぐダウンロードできます。

Excel構成：

請求書番号	顧客名	金額	請求日	支払期限	ステータス
INV-001	株式会社サンプル	12000	2025/12/01	2025/12/31	未承認

✅ フロー作成手順（ハンズオン）

ステップ1：トリガー設定

「SharePoint – ファイルが作成されたとき」
サイトアドレス：請求書管理サイト
ライブラリ名：請求書管理
★スクショ：トリガー設定画面

ステップ2：承認アクション

アクション：「承認を開始して待機」
タイトル：請求書承認依頼
詳細：

請求書番号: @{triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}']}
金額: @{triggerOutputs()?['body/{Path}']}

★スクショ：承認アクション設定

ステップ3：条件分岐

式（コピペOK）：

equals(outputs('Start_and_wait_for_an_approval')?['body/outcome'],'Approve')

はい → Teams通知「承認されました」
いいえ → Teams通知「却下されました」
★スクショ：条件分岐設定

ステップ4：Teams通知

アクション：「Teams – メッセージを投稿」
メッセージ例：

✅ 請求書が承認されました
請求書番号: @{triggerOutputs()?['body/{FilenameWithExtension}']}

★スクショ：Teams通知設定

✅ GitHub公開

フォルダ構成：

invoice-approval-flow/
 ├── 請求書一覧.xlsx
 ├── invoice-approval-flow.zip
 └── README.md

https://github.com/ユーザー名/powerautomate-flows

✅ 気づき・失敗談

承認結果の値が「Approve」じゃなく「Approved」だった → 式を確認
SharePointのライブラリ名を間違えるとトリガーが動かない
Teams通知で日本語が文字化けした → UTF-8で問題なし

✅ 次のステップ

フローをZipエクスポート → GitHubに追加
記事公開 → Xで告知

✅ X投稿例

#PowerAutomate #100日チャレンジ 🧠Day 12
「請求書承認フロー」作ってみました。
今回のテーマは “承認アクション＋Teams通知”
📦 サンプルExcel＋フロー.zip → GitHub公開
📌 記事URL → https://xxxxx/invoice-approval-flow