Copilot Studio を使ってタスクや依頼内容を登録していると、
あることに気づいたので( ..)φメモメモ
きれいに構造化されたデータ が登録されていく。
多くの組織には、情報が整理されないまま溜まっていくという課題がありますよね。
- Excel が増えるだけで一元化されない
- 「後でまとめます」が永遠にまとめられない
- 誰が何をいつやるのかが曖昧
- “データベース化しよう” という文化が育たない
データベース化の重要性ってなかなか伝わりにくく部分ですよね。
旧来のやり方を続けてしまう。
以下気づきをまとめていきます。
なぜ「勝手にDB化される」のか？
1. 入力フォームより「会話」のほうが人は情報を出しやすい
フォーム入力は面倒で、入力項目が多いとさらにハードルが上がります。
しかし Copilot から「今日やるタスクを教えてください」と言われれば、自然と言葉が出てきます。
現場は『そもそも入力フォームってどこにあるんかいね？
』からスタートするのが実情、、。
2. Copilot が情報を自動で“構造化データ”に変換する
ユーザーが口頭で答えた内容を、Copilot Studio が以下のように整理してくれます。
- タイトル
- 期限
こんな感じ↓
CopilotStudioと会話した内容は SharePoint（Lists）にそのまま保存できます。
ユーザーは何も意識していません。
しかし裏側では、整ったデータベースが作られています。
ユーザーがシームレス・抵抗なくDB化の世界に入れる。ここは非常に大きなポイントだなと感じます。
3. SharePoint / Microsoft Lists が「情報の置き場」として自然に機能する
この流れが“意識せずに”成立することこそ、Copilot Studio の強みのひとつですね。
#CopilotStudio の【ココが凄い】( ..)φメモ
「対話しているだけで勝手にデータが整う」こと。
非IT組織ほど“DB化の文化”が生まれにくいけど、
——–
会話
→ 自動整理
→ Listsへ保存 まで一気に進む
——–
これで自然に情報が蓄積される。
これ、実務では革命的なのでは。 pic.twitter.com/fpQBygf36y— Haru@PowerAutomate (@isamu_Automate) January 24, 2026
「DB化の文化がない組織」ほど効果が出る
データベース化を推進しようとしても、現場では次のような壁があります。
- 入力が手間で続かない
- 何を記録すればいいかが分からない
- システム改修やフォーム設計の負担が大きい
しかし Copilot Studio を使えば、このすべてを自然に突破できそうですよね
「対話していただけで、気づいたらデータが整っていた」
この状態を作れるのは、大きな価値です。
現場はとにかく忙しい。データベース化まで手が回らない。
というより関心を寄せる時間がない。
そこをしっかり理解して、DX推進を進めていきたいと思ってます。
まとめ：Copilot Studio は“非IT組織のDX”の突破口になる
Copilot Studio を導入すると、ユーザーは自然な会話の流れで情報を伝えるだけ。
その情報は Copilot が自動で整理し、SharePoint に保存します。
つまり、DB化の文化がない組織でも、勝手に情報が整っていく仕組みが作れるのです。
これは、非ITの現場でこそ真価を発揮するアプローチです。
「データが整う組織」への第一歩として、Copilot Studio は非常に強力な選択肢になると思います。
そしてそして、以下宣伝です！
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Power Automate や Copilot Studio に興味がある方が気軽に集まれる
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まだ Power Platform に触れたことがない方でも参加できる、間口の広いコミュニティです。
当日のイベント詳細はこちらからもご覧になれます↓
DX推進Power Platform MeetUp文化祭 in Hiroshima – Camps – Innovation Hub HIROSHIMA
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参加申し込みは、以下のいずれかのリンクからお願いします。
↓connpassのアカウントをお持ちでない方はこちらから
※ 最新の開催リンクは、このブログや X（旧Twitter）で随時お知らせします。
■ 当日の内容
文化祭のように、ゆるく・楽しく学べる場を目指しています。
主な内容は以下のとおりです。（現時点での予定です）
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堅苦しい勉強会ではなく、「少しだけ学べて、たくさん交流できる場」として運営しています。
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ご不明点や質問は、私の X（旧Twitter）の DM でも受け付けています。
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Power Platform に触れたことがない方、業務効率化に興味がある方、
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