SPO利用者がCopilot Studioを使ってみた：会話からデータベース化される流れとタスク登録フロー

普段から SharePoint リスト（SPO）をデータベースとして利用しているものの、Copilot Studio にはあまり触れていませんでした。
今回、実際に 「会話でタスクを登録するボット」 を作ってみたので、その作業手順をできるだけ丁寧にまとめています。

SPO の知識がある前提で書いているため、データ構造を理解している方には特に参考になるはずです。

1. SharePoint リストの準備

まずデータの保存先となる SharePoint リストを用意します。すでにSPOを使っている方なら馴染みの作業だと思いますが、今回のフローに必要なのは次の4列です。

• Title（既定・文字列）：タスク名を保存
• DueDate（日付）：期限
• Status（選択肢）：未着手 / 進行中 / 完了
• Memo（複数行テキスト）：メモ（任意）

※ Title と DueDate だけでも最低限の動作は可能です。

▶ スクショ挿入推奨（SharePoint リストの列一覧画面）

2. Copilot Studio で新しい Copilot を作成

Copilot Studio を開き、新規 Copilot を作成します。

1. 左メニューから「Copilots」
2. 「＋ 新しい Copilot」
3. 名称を入力（例：TaskAssistant）
4. 言語を「日本語」に設定

実際の画面

3. 「タスク追加」トピックの作成

次に、ユーザーの入力からタスク名と期限を聞き取り、変数として扱うためのトピックを作成します。

3-1. 新しいトピックを作る

→ 関連記事：「【Vol.1】Copilot Studio × Power Automate × Word連携　つまずきポイント3選」

1. 左メニュー「トピック」
2. 「＋ 新しいトピック」→「空白から」スクショ
3. トリガーフレーズに次のように入力：
   • 「タスク追加」
   • 「タスク登録して」
   • 「○○というタスクを追加」

実際の画面

3-2. 質問ノードでタスク名を取得

1. 「＋」→「質問をする」
2. 質問内容を入力：
   

   タスク名を教えてください。

3. 回答の保存先 → 「＋ 新しい変数」→ taskName（文字列）

実際の画面

3-3. 質問ノードで期限を取得

1. 再度「＋」→「質問をする」
2. 質問内容：
   

   いつまでに終わらせますか？

3. 回答の保存先 → dueDate（日付型）

自然言語（例：「明日の朝」「来週の月曜」）から自動で日付に解釈されるため、ほぼ処理不要で扱えます。

▶ スクショ挿入推奨（期限の質問ノード）

4. SharePoint「Create item」アクションを追加

→ 関連記事：「【】Power Automateの基本構造とは？トリガー／アクションを図解と動画で理解」

4-1. コネクタの場所が分かりづらいポイント

「＋」を押して「ツールを追加」を開くと、上部に「基本ツール」「コネクタ」「ツール」と3つのタブがあります。

このうち SharePoint コネクタは「基本ツール」ではなく「コネクタ」タブ にあります。

実際の画面

4-2. Create item の設定

次の項目を入力します。

1. Site Address：対象の SharePoint サイトを選択（プルダウン）
2. List Name：先ほど作った Tasks リストを選択
3. Title → {taskName}
4. DueDate → {dueDate}
5. Status（任意） → 「未着手」など固定値を入力

Site Address と List Name を選択した時点で、リスト列（Title、DueDateなど）が展開されます。
ここで適切に値が入ると、そのままリストにアイテムが登録されます。

実際の画面

5. 登録完了メッセージを返す

→ 関連記事：「【PowerAutomateDesktop　Ver2.64】UI 地獄から解放される最高なアップデート」

ユーザーへ処理完了を返すためのメッセージノードを追加します。

1. 「＋」→「メッセージを送信」
2. 次のように入力：
   

   タスク「{{taskName}}」を登録しました。

変数挿入はメッセージ欄の右側にある {x} アイコンから選択できます。

▶ スクショ挿入推奨（メッセージ内に変数を入れる操作）

6. テストと動作確認

右上の「テスト」を開き、次のように入力して動作確認を行います。

明日の朝までに「請求書送付」ってタスク追加して

正しく動作していれば、SharePoint リストに次のようなデータが追加されています。

• Title：請求書送付
• DueDate：解釈された日付
• Status：未着手

▶ スクショ挿入推奨（テスト画面とSPOリストに登録された結果）

まとめ

Copilot Studio の操作は初めてでも、SharePoint の構造が分かっていれば大きく迷う部分はありませんでした。

今回のフロー作成を通して感じたポイントは次のとおりです。

• SPO で作った列に対して、質問ノードからそのまま変数を割り当てられる
• Create item の設定は最小限で済む
• 会話形式で得た値が、適切な列構造のまま保存される
• 入力フォームを作らなくても、データが安定した形で扱える

今後はタスク一覧表示や更新なども試していきながら、引き続き気づきをまとめていく予定です。