Power AutomateでSharePointの「複数の項目の取得」を完全解説

この記事を読みながら実際に操作することで、「複数の項目の取得（Get items）」アクションの仕組みをしっかり理解できます。

さらに、GitHubからハンズオン用のフロー.zipとサンプルデータをダウンロードして、すぐに試せる環境も用意しました。

もちろん、自分で一から作ってもOKです。

今回のテーマ

「SharePointリストから複数の項目を取得した後、どうやってデータを使えばいいの？」

この記事では、Power Automateの『複数の項目の取得（Get items）』アクションについて、
その仕組みと出力構造をわかりやすく解説していきます。

非常によく使うアクションなので記事にまとめていきます

このフローの目的

今回のフローの目的は、SharePointリストに保存されている複数のデータを一括で取得し、その出力構造を理解することです。

Power Automateを使うと簡単にデータを取得できますが、実際に業務で活用するには「取得したデータをどう扱うか」を理解することが重要です。

このフローを通じて、後続の処理（Apply to eachや条件分岐）に活用できる基礎を身につけることを目指します。

今回やること

SharePointリストから10件のデータを取得
出力構造を確認（body/value）
Composeアクションでデータを整形

完成イメージ

フローはとてもシンプルです。
「手動トリガー → 複数の項目の取得 → Compose」
★ここにフロー全体図のスクショを挿入してください。

今回使用するSharePointリストについて

このフローでは、SharePoint Onlineに作成した「契約期限日サンプルデータ」リストを使用します。

リストの構成は次のとおりです：

タイトル：契約名（例：契約A、契約B）
期限日：契約の有効期限（例：2025/12/29）
担当者メール：契約管理担当者のメールアドレス（例：isamu136@…）

このリストは、契約の期限を管理するための基本的な情報を保持しています。

Power Automateの「複数の項目の取得」アクションで、このリストからデータを取得し、後続の処理に活用します。

👉 サンプルExcelデータはこちら（GitHubからダウンロード）：
サンプルExcelをダウンロード

ハンズオン手順

① トリガー設定

まずはフローの起点を作ります。今回は「手動でフローをトリガー」を使います。
カテゴリは「ボタン」です。

② SharePointの『複数の項目の取得』

次に、SharePointリストからデータを取得します。

アクション名：Get items
サイトURL：https://1dwg4q.sharepoint.com/sites/PowerAutomateTest
リスト名：契約期限日サンプルデータ
件数制限：10件

③ 出力構造を確認

ここが一番重要なポイントです。
「複数の項目の取得」アクションの出力はJSON形式で、主要データはbody/valueに格納されています。

つまり、リストの全アイテムはvalueという配列に入っています。

実際に使う式はこちらです：

@outputs('複数の項目の取得')?['body/value']

この式をComposeに設定すると、リストの全データを配列として取得できます。
後続の「Apply to each」でこの配列を使えば、1件ずつ処理できます。

テスト方法

フローを手動で実行
実行履歴で「複数の項目の取得」の出力を確認
Composeの出力が配列になっていることを確認

出力構造と確認すべきポイント

「複数の項目の取得（Get items）」アクションの結果は JSON形式で返されます。
この中で、実際に利用するデータは body/value に格納されています。
value は配列で、SharePointリストの各アイテムが { ... } のブロックとして並んでいます。

1つのアイテムには多くの情報が含まれますが、業務でよく使うのは次の4つです：