★☆☆ 入門
⏱ 5分
🎯 Word × Power Automate
⏱ 5分
🎯 Word × Power Automate
前編でWordのコンテンツコントロールを設定できたら、次はいよいよPower Automateと繋げる番です。
「設定したのに値が入らない」とか「アクションがうまく見つからない」で詰まる人も多いので、後編では実際の接続手順をひとつずつ丁寧に解説します。
前編ではWordのコンテンツコントロールを設定する手順を解説しました。
後編では Power Automate のフローと実際に接続し、変数を渡す流れを説明します。
Power Automate側の設定
Word のテンプレートファイルに変数を渡すには、PAフローで「Word Online（ビジネス）」コネクタの「テンプレートに基づいてドキュメントを作成する」アクションを使います。
- PAフローにアクションを追加：「Word Online（ビジネス）」→「テンプレートに基づいてドキュメントを作成する」
- 場所・ドキュメントライブラリ・ファイルを選択（テンプレートファイルを指定）
- 入力欄に、Wordで設定したコンテンツコントロールの名前が自動で表示される
- 各フィールドに渡したい値（動的コンテンツ）を入力する
コンテンツコントロールの名前が正しく設定されていれば、PAが自動でフィールドを認識します。フィールドが表示されないときはまずタイトル名を確認してください。
よくあるエラーと対処法
→ 関連記事：「【Vol.1】Copilot Studio × Power Automate × Word連携 つまずきポイント3選」
- フィールドが表示されない：コンテンツコントロールのプロパティ→タイトルが設定されているか確認
- 値が入らない：変数名の大文字小文字・スペースが一致しているか確認
- ファイルが見つからない：SharePoint/OneDriveの場所・パスが正しいか確認
完成イメージ
フローが正常に実行されると、テンプレートのコンテンツコントロール部分に変数の値が自動で挿入されたWordファイルが生成されます。
生成したファイルをメール添付で送ったり、SharePointに保存したりと、後続処理に自由につなげられます。
まとめ
→ 関連記事：「【PowerAutomateDesktop Ver2.64】UI 地獄から解放される最高なアップデート」
- PAアクション：「Word Online」→「テンプレートに基づいてドキュメントを作成する」
- コンテンツコントロールのタイトルとPA側のフィールド名が自動で対応する
- 名前の不一致がエラーの主な原因
→ 次に読む記事：「【Vol.5】質問ノードは「聞く順番」を意識する」
まとめ
実際の設定手順を見ていきましょう。
一つひとつ確認しながら進めてください。
📋 この記事で学んだこと
前編と後編を通して、Wordテンプレートとの連携の全体像がつかめたと思います。
実際のフローに組み込んでみると、一気に業務が楽になりますよ。
＼ 最新情報をチェック ／
コメント