これからPowerAutoamteで業務を効率化したいという方の参考になれば幸いです。
業務でよく使うキーだけ押さえていきましょう。
- SharePointリストから複数の項目を取得する方法を理解する
- JSONの確認ポイント（
body/valueと主要キー）を押さえる - 後続処理（Apply to eachや条件分岐）に活用できる基礎を身につける
JSONの苦手意識を払拭したい！
今回作成するフローのZipファイルはこちらに保管しています
フローの全体像
今回のフローはとてもシンプルです。
手動トリガー → 複数の項目の取得（Get items） → 作成(Compose)
既存のSPOリストの内容をJSON形式で取得して、作成(Compose)で出力していきます。
使用するSharePointリスト
- リスト名：契約期限日 サンプルデータ
- カラム構成：
- 契約名（例：契約A、契約B）
- 期限日（例：2025/12/29）
- 担当者メール（契約管理担当者のメール）
このデータを『複数の項目の取得』アクションで取得していきます
ハンズオン手順
では、今回のフローの作成手順を１ステップづつ解説していきます。
① トリガー設定
「フローを手動でトリガー」を選択します。
② SharePointの『複数の項目の取得』
- アクション名：複数の項目の取得
- サイトURL：ここで対象のＳＰＯリストＵＲＬを選択します。
- リスト名：契約期限日サンプルデータ
- 件数制限：３件
③ Composeで出力確認
ここが今回のポイントです！
「複数の項目の取得」アクションの出力はJSON形式で、主要データはbody/valueに格納されています。
そこで作成（Compose）のアクションにその主要データを格納していきます。
実際に使う式はこちら：
outputs('複数の項目の取得：リストから契約期限日サンプルデータを取得')?['body/value']
この式をComposeに設定すると、リストの全データを配列として取得できます。
テスト方法
ここまでフローの作成が終わったら、テスト実行して「複数の項目の取得」アクションの出力をJSONで確認していきます。
まずはテスト実行を完了させます。手順は以下の通り。
- フローを手動で実行
- 実行履歴で「複数の項目の取得」の出力を確認
- Composeの出力が配列になっていることを確認
↓テスト実行の流れ動画
社内でPowerAutomate講座をやった際に、『テストの仕方がわからん！』という声があったので動画を載せておきます↑
テストが完了した出力内容を確認
テストが完了したら各アクションの右上の数の通り『緑のチェックマーク』がつきます。
アクションをクリックして、下図の『未加工出力を表示する』をクリックします。
すると、「複数の項目の取得」アクションの出力をJSON形式形式で確認できます。
JSONの確認ポイントはここだけ！
出力結果を開くと、最初は訳のわからない文字列がでてきて圧倒されてしまいます。
ただ、今回チェックするべきポイントは以下４点だけです。
body/value → リスト全件が入った配列Title → 契約名期限日 → 契約の有効期限（UTC形式 → 日本時間に変換）担当者メール → 契約管理担当者※その他のキー（{Name}や{FilenameWithExtension}）は通常不要です。
まずは下図の赤資格で囲まれた部分（４項目）をチェックしていきましょう。
ずらーっと文字列がでてきて圧倒されますが、見るべきポイントは一部分だけでＯＫです。
出力結果の確認方法を動画でもう一度↓
まとめ
「複数の項目の取得」アクションは、SharePointリストを扱う上で必須の基本です。
JSONを全部理解する必要はありません。body/valueと主要キーだけ押さえればOK！
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