Power Automate【変数の値を増やす】アクションの使い方を業務に役立つ具体的なフローで解説

今回は「変数の値を増やす」アクションについて、具体的なフローを作りながら解説していきます。

👇️今回のアクションはこれ！

フローを作成しながら、「変数の値を増やす」アクションについて見ていきましょう！

フローの目的

SharePointに保存された営業日報データから、1週間分の売上金額を集計し、Teamsに自動投稿するフローを作成します。

毎週エクセルで計算することなく、自動で売上合計がteams通知されます。楽ちん。

SPOリストに保存されたサンプルデータ

列：営業担当者、日付、売上合計

今回のフローの全体像

ステップ1：フローの作成

1. Power Automate にアクセス
2. 左メニューから「クラウド フロー」→「自動化されたクラウド フロー」を選択
3. フロー名を入力（例：営業日報集計フロー）
4. トリガーに「スケジュール – 繰り返し」を選択
5. 実行タイミングを設定（例：毎週月曜日 9:15）

ステップ2：変数の初期化

1. 「新しいステップ」→「変数を初期化する」を選択
2. 名前：totalsales
3. 型：Float（※売上金額が小数の場合に対応）
4. 初期値：0

売上金額が小数の場合はありませんが、
今回はSPOリストの”売上金額”列の作成時に「小数」も含まれるように設定してしまっていました、、（失敗）

そのため、PowerAutomate側でも受け取った値は小数として扱えるように、変数の型をFloatとして設定しました。

扱っている変数の型を確認しながらフローを作成していきましょー

 ステップ3：SharePointから営業日報を取得

1. 「新しいステップ」→「SharePoint – 複数の項目の取得」
2. サイトアドレスとリスト名を指定
3. 必要に応じて $top やフィルター条件を設定（例：今週分のみ）

ステップ4：Apply to each（繰り返し処理）

1. 「新しいステップ」→「Apply to each（それぞれに適用する）」
2. 対象：SharePointから取得したアイテム（value）

ステップ5：変数の値を増やす

1. 「Apply to each」の中に「変数の値を増やす」を追加
2. 対象変数：totalsales
3. 値の式（以下をコピペ）：

   @coalesce(items()?['field_2'], 0)

   ※ field_2 は「売上金額」列の内部名。リストに応じて変更してください。

ここが間違いやすいです。
PowerAutoamateは列名を”売上金額”ではなく、

”field_2”という値で認識しています。

ステップ6：Teamsにメッセージを投稿

1. 「Apply to each」の外で「Teams – メッセージを投稿する」を追加
2. 宛先：自分またはチームのチャット
3. メッセージ本文：

   チームの皆さん、こんにちは！
   今週の売上合計は ¥@{variables('totalsales')} です。
   お疲れ様でした！

完成！

このフローを保存・テストすれば、毎週自動的に売上合計が集計され、Teamsに通知されます。

補足

• SharePointの列名と内部名が異なる場合があるので、「field_2」などの内部名は確認必須です。

• Float 型の変数を使うことで、小数点付きの金額にも対応できます。
• coalesce() 関数を使うことで、null値でも安全に加算できます。

売上金額の記入忘れがあっても、フローが停止しないようにcoalesce関数を使います。

まとめ

この投稿では、Power Automateを使って営業日報の売上合計を自動集計し、Teamsに通知するフローの作成手順を紹介しました。

• フローは「スケジュールトリガー」で毎週自動実行
• SharePointから営業データを取得し、売上金額を集計
• 変数の型は Float に設定し、小数にも対応
• coalesce() 関数で null 値を安全に処理
• Teamsに売上合計を自動投稿して報告