PowerAutomate　「文字列変数に追加」アクションについて具体的なサンプルフローを通して解説

今回はPowerAutomateの「文字列変数に追加」アクションについて、
業務に役立つ具体的なサンプルフローを作成しながら解説していきます。

👇️今回はこのアクション

本記事では「文字列変数に追加」アクションを活用し、申請データを1つの文字列にまとめてメール通知するフローを紹介します。

フローの目的

このフローは、毎日定時に申請データを自動で集計し、担当者にメールで通知することを目的としています。
複数の申請情報を1つの文字列にまとめることで、見やすく、効率的な報告が可能になります。

具体的には以下のような処理を行います：

• SharePointなどに登録された申請データを取得
• 1件ずつ整形して文字列に追加
• まとめた文字列をメール本文として送信

業務上のメリット

今回のフローを使うことで以下のようなメリットがあります。

今回のフローの全体図

ステップ①：新しいフローの作成

1. Power Automateにアクセス
2. 左メニューから「作成」をクリック
3. 「自動化されたクラウド フロー」を選択
4. フロー名を入力（例：「申請データまとめ通知」）
5. トリガーに「スケジュール」を選択
6. 繰り返し間隔：1日
7. 時刻：09:15（日本時間）

ステップ②：変数の初期化

1. 「新しいステップ」をクリック
2. アクション検索で「変数の初期化」を選択
3. 設定内容：
   • 名前：まとめ文字列
   • 種類：文字列
   • 値：空欄（初期値なし）

📌 目的：申請データを1つの文字列にまとめるための空の変数を用意します。

ステップ③：申請データの取得

1. 「新しいステップ」をクリック
2. 「SharePoint」→「複数の項目を取得」を選択
3. 設定内容：
   • サイトアドレス：対象のサイトを選択
   • リスト名：申請データが格納されているリストを選択

📌 目的：まとめる対象のデータを取得します。

ステップ④：それぞれに適用する

1. 「新しいステップ」をクリック
2. 「それぞれに適用する（各アイテムに対して繰り返し）」を選択
3. 「値」フィールドに、前ステップの「アイテムの取得」の出力を指定

📌 目的：取得した申請データを1件ずつ処理します。

参照しているSPOリストは以下の通り

ステップ⑤：「文字列変数に追加」アクション

1. 1. Apply to eachの中に「新しいステップ」を追加
   2. 「文字列変数に追加」を選択
   3. 設定内容：
      • 変数名：まとめ文字列
      • 値：

📌 目的：1件ずつ申請情報を整形して、まとめ文字列に追加します。

field_1  field_3 はSPOリスト列名の内部名です。
field_1  →　列：営業担当者

field_3  →　列：売上金額

上記の通りで対応しています。
間違いやすいので要注意です。

アクションの中身は以下の通り。

関数の意味：

concat()という関数がでてきたので、補足説明しておきますね

• concat()：文字列を結合する関数
• items('それぞれに適用する')?['field_1']：現在のアイテムの申請者
• <br>  改行コード（メール本文で改行されて表示されるので見やすい）

ステップ⑥：メール送信

1. Apply to eachの外に「新しいステップ」を追加
2. 「メールの送信（V2）」を選択（Outlookなど）
3. 設定内容：
   • 宛先：通知先のメールアドレス
   • 件名：例「本日の申請一覧」
   • 本文：まとめ文字列変数を挿入

📌 目的：まとめた申請情報をメールで通知します。

ステップ⑦：保存とテスト

1. フローを保存
2. 「テスト」ボタンで動作確認
3. メールが正しく送信されるか、内容が整っているか確認

以下の文面でメールが自動で届けば成功です！

以上終わりです！

業務効率化の一助になれば幸いです(^^)